文件越来越多时，清楚的命名可以减少打开文件逐一确认的次数。规则不用复杂，保持一致比设计一套很大的分类体系更实用。
先确定三个信息
一份文件通常可以用“日期、主题、版本”描述。日期帮助排序，主题说明内容，版本区分修改。例如：
2026-10-18_阅读记录_v01.md
2026-10-18_资料整理_v02.pdf日期统一使用年、月、日的顺序。版本数字也保持相同位数，避免列表中出现不直观的排序。
标题写具体一点
“资料”“图片”“新建文档”很难帮助搜索。可以补上对象或用途，例如“书桌收纳参考”“阅读记录模板”。不必在文件名里写完整句子，只保留最能区分内容的关键词。
原件与处理后的文件分开
照片压缩、文档转换后，最好保留原件。可以分别放在“原始文件”和“整理输出”目录，避免把低清晰度图片覆盖到原图上。文件之间存在对应关系时，使用相同的主题名会更容易查找。
定期清理，但先确认
对于名称相似的文件，先比较内容、大小和修改时间，再决定是否保留。重要材料可以先放到一个待清理目录，确认备份可用以后再处理。整理的目的，是让资料容易找到，而不是让文件夹看起来绝对空净。